CREAZIONE DI DATI PER LA STAMPA CON MICROSOFT PUBLISHER 2007
Questa guida non garantisce la creazione corretta dei dati per la stampa. Essa serve piuttosto come aiuto. Qualora non avessi familiarità con la realizzazione di dati per la stampa e seguissi questa guida, ti consigliamo di includere nel tuo ordine l'opzione supplementare del controllo dei dati (a pagamento).
Dato che spesso ci vengono rivolte domande sulla creazione di dati per la stampa con Microsoft Publisher, vogliamo offrirti alcune linee guida. Quello che segue è un esempio in Microsoft Publisher 2007 di un normale volantino DIN lungo ordinabile su www.onlineprinters.it.
Creazione di un documento
Dopo aver avviato il programma selezionare fra i tipi di pubblicazione disponibili "Pagine vuote". Verranno visualizzati vari formati di pagina fra i quali scegliere. Se il formato desiderato non è presente, selezionare "Crea dimensioni pagina personalizzate".
Si aprirà la seguente finestra di dialogo.
Le format final du flyer DIN long, se trouve sur la page du produit sous "détails", il est de 10,5 cm x 21,0 cm.
Sempre qui si trova l'indicazione del formato dati comprensivo del refilo di 2 mm sui 4 lati. Questa smarginatura è necessaria come tolleranza per il taglio dei prodotti. Il formato dati risulta dunque di 10,9 cm x 21,4 cm. Queste misure devono essere inserite nei campi corrispondenti.
Si raccomanda anche l'uso delle "Guide". I caratteri e le informazioni importanti (ad es. loghi, indirizzi e simili) che non devono essere tagliati devono trovarsi a una distanza sufficiente dal margine del formato finale (10,5 cm x 21,0 cm). Consigliamo una distanza dal margine di ogni pagina di 4 mm rispetto al formato finale. (Attenzione: per i sistemi pubblicitari e gli opuscoli il consiglio è diverso. Vedere a questo proposito la voce Dettagli del relativo prodotto.) A questi vanno aggiunti 2 mm di smarginatura per ogni pagina, che ovviamente non devono ugualmente contenere informazioni importanti, perché vengono poi tagliati. La distanza dal margine del formato del documento (10,9 cm x 21,4 cm) risulta dunque di 6 mm. Si consiglia di usare questa dimensione per le guide.
Gli elementi come le immagini e gli sfondi che devono raggiungere il bordo del formato finale (ad es. la barra del logo illustrata sotto) devono sporgere di 2 mm oltre tale bordo, ovvero raggiungere il bordo del formato dei dati.
Confermare poi la finestra con "OK". Il formato di pagina appena creato si trova ora nell'elenco degli altri formati; facendovi clic verrà creato un nuovo documento delle dimensioni corrispondenti.
A questo punto attraverso il percorso "Strumenti -> Strumenti di stampa esterna" si accede alle voci "Stampa a colori" e "Tipi di carattere".
Fare clic prima sulla voce "Stampa a colori" e selezionare "Colori per stampa in quadricromia (CMYK)", quindi confermare con "OK".
Fare ora clic sulla voce "Tipi di carattere" e configurare la finestra che comparirà come segue.
Posizionamento di testi e immagini
Ora è possibile iniziare la creazione vera e propria del documento.
Per le immagini consigliamo ai nostri clienti in linea di massima la modalità colori CMYK (ciano, magenta, giallo, nero), perché questi saranno poi i colori di stampa. Se si prevede l'uso di immagini riprese ad esempio con una fotocamera digitale, queste saranno di norma nella modalità colori RGB (rosso, verde, blu). Se non si dispone di un software per la conversione delle immagini da RGB a CMYK (ad es. Adobe Photoshop), è possibile eseguirla con Microsoft Publisher. Grazie all'impostazione eseguita sopra ("Colori per stampa in quadricromia (CMYK)") tutti gli elementi inseriti nel proprio documento vengono convertiti nella modalità colori corretta.
Essendo tuttavia l'area cromatica RGB notevolmente più grande dell'area cromatica CMYK (ovvero comprende semplicemente più colori possibili), si possono verificare spostamenti di colore. Ciò riguarda in particolare i colori luminosi e molto saturi o, per così dire, accesi e vivaci. È possibile per questo che i colori stampati appaiano un po' più scuri e più deboli.
Le immagini devono inoltre avere una risoluzione effettiva di almeno 300 dpi (punti per pollice) ed essere in formato *.tif o *.jpg. In Publisher questo controllo può essere eseguito molto facilmente. Facendo clic sulla freccia in basso nel riquadro delle attività a sinistra dell'area di lavoro è possibile aprire un menu a discesa.
Selezionando ora "Gestione grafica" apparirà l'elenco di tutti gli elementi grafici usati nel documento. Posizionando il mouse su un elemento dell'elenco e facendo clic sulla freccetta a destra è possibile aprire la finestra "Dettagli" relativa a tale elemento grafico.
Qui è anche visualizzata la "Risoluzione ottimale", che dovrebbe essere di almeno 300 dpi, come già detto.
Per un aiuto nel posizionamento degli elementi della propria creazione è possibile usare i righelli nel bordo superiore e sinistro dell'area di lavoro. Facendovi clic, tenendo premuto il tasto del mouse e trascinando il puntatore del mouse ("Trascina & rilascia") è possibile trascinare linee ausiliarie sul documento
Stampa come PDF
Attraverso il percorso "File -> Pubblica come PDF o XPS" è possibile accedere alla seguente finestra.
Se questa opzione non è disponibile, è possibile scaricare gratuitamente dal sito Microsoft il corrispondente "Add-In" alla pagina: http://www.microsoft.com/downloads/it-it/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=it
Come tipo di file selezionare "PDF", quindi fare clic sul pulsante "Modifica". Selezionare dall'elenco "Stampa esterna" e fare clic su "Avanzate", dopodiché verranno visualizzate altre opzioni. Eseguire le impostazioni di seguito illustrate.
Fare di nuovo clic su "Opzioni di stampa" e assicurarsi che sotto "Indicatori della stampante" non vi sia alcun segno di spunta.
Confermare ora entrambe le finestre facendo clic su "OK" per tornare alla finestra "Pubblica come PDF o XPS". Facendo ora clic su "Pubblica" il PDF viene salvato.
È consigliabile eseguire un ulteriore controllo visivo del PDF creato. Per questo è preferibile usare Adobe Reader, scaricabile gratuitamente dalla pagina http://get.adobe.com/it/reader/
Il cliente tenga presente che non può aprire e modificare PDF in Microsoft Publisher. A questo scopo è necessario inviare a Onlineprinters GmbH i dati per la stampa. Per questo motivo il cliente dovrebbe salvare il documento a intervalli regolari durante e al termine della creazione nel formato Publisher *.pub. Questo è possibile selezionando "File -> Salva" o "File -> Salva con nome". Questo tipo di file può essere sempre riaperto e modificato.
Ti auguriamo buon lavoro con la creazione delle tue stampe, garantendoti sin da ora la massima qualità nell'evasione del tuo ordine su www.onlineprinters.it.
Il team di Onlineprinters